Als Tochter der Volksbank in Ostwestfalen haben wir bei der Geno immobilien GmbH einiges zu bieten!

Immobilien sind weit mehr als ein Dach über dem Kopf – als "dritte Haut" des Menschen stillt Wohnraum das Bedürfnis nach Schutz, Rückzug und persönlicher Entfaltung. Hier verbringen wir wertvolle Lebenszeit. Wenn du genau diese Bedeutung von Immobilien begeistert und du dein Wissen, deine Erfahrung und deine Leidenschaft in einem kompetenten und engagierten Team einsetzen möchtest, bist du bei uns genau richtig. Wir sind die Immobilienexperten der Volksbank in Ostwestfalen und unterstützen unsere Kunden umfassend bei allen Immobilienthemen: Als 100%ige Tochter der Volksbank in Ostwestfalen arbeiten wir eng mit den Vertriebsbereichen der Bank zusammen und finden gemeinsam passgenaue Lösungen auf alle Fragestellungen rund um die Immobilie. Werde Teil unseres Teams in Bad Oeynhausen, gestalte mit uns die Zukunft der regionalen Immobilienwelt.

Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
30 Urlaubstage, zwei zusätzliche Bankfeiertage
Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen
Job-Rad-Leasing und Job-Ticket sowie attraktive Rabatte für dich
Individuell auf dich zugeschnittene Weiterbildungsmaßnahmen
Attraktive am Erfolg orientierte Verdienstmöglichkeiten.

Ganz nah dran, deine Aufgaben bei uns:

In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Team aus Immobilienmakler:innen sowie die Geschäftsführung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

Du unterstützt unser Makler:innen-Team sowie die Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice.
Du bearbeitest Kundenanliegen per Telefon und E-Mail – freundlich, klar und serviceorientiert.
Du pflegst und erfasst Immobilienobjekte und erstellst ansprechende Exposés sowie Aushänge (digital & print).
Du koordinierst Besichtigungstermine und stellst sicher, dass alle Beteiligten gut informiert sind.
Du übermittelst Unterlagen an Notariate und begleitest die kaufmännischen Prozesse.
Du hältst unsere Immobilienangebote auf Infomonitoren und in Printform aktuell.
Du übernimmst Rechnungsstellung, Mahnwesen sowie allgemeine Büroorganisation – inklusive vorbereitender Buchhaltung.

Das zeichnet dich aus:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ überzeugst du durch relevante Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz‑ oder Backoffice‑Bereich.
Du verfügst über Erfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation und behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick.
Du bist kommunikationsstark, trittst freundlich auf und kannst dich klar ausdrücken – sowohl im Team als auch gegenüber Kund:innen und Partnern.
Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und formulierst professionell und sicher.
Du hast Freude am Kundenkontakt und agierst serviceorientiert, verbindlich und lösungsorientiert.
Du gehst sicher mit digitalen Tools wie MS Office um und arbeitest dich gern in neue Systeme ein.
Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig – und hast gleichzeitig Freude daran, im Team gemeinsam Erfolge zu erzielen.
Du packst mit an, bist gut organisiert und liebst es, wenn Abläufe reibungslos funktionieren.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung mit Angabe Ihres Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Interessiert? Bei Fragen sind wir für Dich da:

Katja Richter (05731 177 898 oder K.Richter@immobilien-geno.de)
Tanja Pausch (0521 544 7764 oder Tanja.Pausch@volksbankinostwestfalen.de)

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Teamassistenz Immobilien – Backoffice & Organisation (m/w/d)